banner-how-to1

Cara Melakukan Pelaporan Kegiatan Manajemen Arsip

Posted on Leave a commentPosted in Kearsipan

Pelaporan Record Management Center wajib membuat laporan kegiatan manajemen arsip dalam format Laporan Bulanan dan Laporan Khusus selanjutnya disampaikan kepada Pimpinan Record Management Center. Laporan Bulanan Laporan bulanan dibuat dan diterbitkan oleh Record Management Center sesuai dengan format pelaporan yang sudah ditetapkan, dengan ketentuan sebagai berikut:a. a. Laporan meliputi data/informasi : Pertambahan Volume Arsip Pemindahan […]

banner-how-to1

Prosedur Melakukan Pengembalian Arsip

Posted on Leave a commentPosted in Kearsipan

Untuk menghindari hilangnya arsip yang disebabkan oleh peminjaman yang tidak melakukan administrasi yang tertib, maka dari itu para karyawan/staff yang melakukan peminjaman arsip harus mengembalikan arsip yang telah di pinjam dengan waktu yang telah di tentukan.  Dalam melakukan pengembalian arsip ada beberapa hal yang harus di lakukan antara lain; Petugas arsip mengirimkan email kepada Record […]

banner-how-to1

Cara Melakukan Pemeliharaan dan Pengamanan Dokumen

Posted on Leave a commentPosted in Kearsipan

Pemeliharaan dan Pengamanan Dokumen Pemeliharaan dan pengamanan arsip merupakan kegiatan menata, menyimpan dan menjaga arsip yang bertujuan untuk menghindari terjadinya kerusakan, kehilangan maupun penyalahgunaan arsip dalam hal pengelolaan arsip.  Pemeliharaan dan Keamanan arsip dilakukan pada : 1. Unit Kerja Sarana simpan yang digunakan harus selalu memadai Sistem penataan dokumen yang baik di Unit Kerja Menjaga […]

banner-how-to1

Cara Melakukan Pemusnahan Arsip

Posted on Leave a commentPosted in Kearsipan

Memusnahkan arsip adalah aktivitas menghancurkan arsip yang telah habis guna. Pemusnahan dapat dilakukan dengan jalan mengubah, dibakar, atau dihancurkan dengan bahan kimia. Untuk melakukan pemusnahan arsip hendaknya dibuatkan berita acara yang di dalamnya di sebutkan golongan warkat, jumlahnya, dan pejabat yang langsung mengurusi arsip serta dibawah tanggungjawab seorang kepala bagian dan penjabat setingkat lebih tinggi. […]

banner-how-to1

Cara Melakukan Pemindahan Dokumen

Posted on Leave a commentPosted in Kearsipan

Untuk menjaga agar arsip di unit kerja tidak menumpuk, baik di unit kerja, Record Center perlu dilakukan program penyusutan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip, yang meliputi pemindahan dan pemusnahan arsip. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara pemindahan arsip, pemusnahan arsip dan penyerahan. Hal lain yang perlu dijelaskan dalam definisi penyusutan sebagaimana tertuang dalam […]