banner-how-to1

Prosedur Melakukan Peminjaman Arsip

Posted on Leave a commentPosted in Kearsipan

Untuk menghindari hilangnya arsip yang disebabkan oleh peminjaman yang tidak melakukan administrasi yang tertib, maka petugas kearsipan menyediakan formulir khusus untuk mencatat arsip yang dipinjam, yang disebut bon pinjaman. Bon pinjaman  adalah sehelai kertas yang berisi keterangan-keterangan yang dapat digunakan sebagai pengganti warkat atau arsip yang dipinjam.  Oleh karena itu bon pinjam harus ditempatkan pada […]

banner-how-to1

Cara Melakukan Penyimpanan Arsip Pada Ruang Simpan

Posted on Leave a commentPosted in Kearsipan

  PENYIMPANAN ARSIP PADA RUANG SIMPAN Setiap unit kerja wajib menata dokumen kedalam ruang simpan agar terlihat tersusun dan rapih. Dalam kearsipan penyimpanan arsip pada ruang simpan ada 3 macam yaitu, Penyimpanan Arsip Aktif, Penyimpanan Arsip Semi Aktif, Arsip Inaktif. Arsip aktif disimpan di unit kerja pemilik arsip itu sendiri dengan menggunakan media sarana simpan […]

banner-how-to1

Cara Melakukan Inventarisasi Kearsipan

Posted on Leave a commentPosted in Kearsipan

INVENTARISASI KEARSIPAN Dokumen aktif dan in-aktif yang telah ditata ke dalam media dan sarana simpan harus didata kedalam database yang berisi data dokumen yang dikelola Unit kerja  sebagai sarana temu kembali. Inventarisasi dokumen mencakup pembuatan Tata Usaha Dokumen (TUD), Daftar Pertelaan Dokumen (DPD) dan Daftar Pertelaan Dokumen yang Dipindahkan (DPDP). 1. Tata Usaha Dokumen (TUD) […]

banner-how-to1

Cara Memberikan Pelabelan Dalam Kearsipan

Posted on Leave a commentPosted in Kearsipan

PELABELAN DALAM KEARSIPAN Pelabelan dokumen diperlukan untuk mempermudah pencarian informasi dan membantu dalam mengenal Identitas dokumen yang ada. Pelabelan setiap media dan sarana simpan dipastikan sesuai dengan format, type huruf dan fontasi  yang telah ditetapkan. Pelabelan pada media simpan ada 2 jenis yaitu : Label media simpan arsip aktif Label media simpan arsip inaktif Dalam […]

banner-how-to1

Cara Menentukan Klasifikasi Arsip dan Jadwal Retensi Arsip

Posted on Leave a commentPosted in Kearsipan

KLASIFIKASI ARSIP DAN JADWAL RETENSI ARSIP Klasifikasi merupakan salah satu prasarana untuk penemuan kembali arsip (retrivel). Selain itu juga, klasifikasi arsip sebagai pedoman dalam penyimpanan. Bahkan klasifikasi arsip diterjemahkan ke dalam umur arsip dengan kode klasifikasi tertuang di dalam JRA. Klasifikasi atau pengelompokan arsip didasarkan atas pendekatan pada struktur kegiatan dan permasalahan, bukan pendekatan struktur […]