banner-how-to1

6 MASALAH yang sering timbul dalam mengelola Arsip dan SOLUSI nya

Posted on Posted in Corporate News

PROBLEM    

  1. Terlalu banyak filing kabinet
  2. Pengelolaan arsip tidak konsisten 
  3. Keputusan untuk membuatsuatu sistim tidak jelas 
  4. Sistim filing tidak mengikuti perkembangan perusahaan 
  5. Terlalu lama mencari arsip

SOLUSI

  1. Dibuat Records Center – file yang disimpan di setiap   unit kerja harus terpadu dengan records center
  2. Analisa sistim yang ada, apakah masih sesuai dengan kebutuhan perusahaan
  3. Mulai dengan mengikuti sistim filing yang ada,  Jangan tergantung pada penilaian sendiri atau orang lain
  4. Analisa kemungkinan untuk merubah ke sistim lain (subyek, angka, alphabetik, geografis dan kronologis)
  5. Dibuat indeks / daftar pertelaan arsip secara berkelanjutan:  – setiap unit kerja

      – setiap lemari arsip / kabinet

  1. Laci kabinet macet, folder Tiap laci dikosongkan 1/5 menonjol , proses filing  setiap folder terdiri dari 25-50 lembar jadi lambat 

 

 

Helmina Sinaga's Blog

Leave a Reply

Your email address will not be published.