banner-how-to1

Cara Melakukan Pelaporan Kegiatan Manajemen Arsip

Posted on Posted in Kearsipan

Pelaporan

Record Management Center wajib membuat laporan kegiatan manajemen arsip dalam format Laporan Bulanan dan Laporan Khusus selanjutnya disampaikan kepada Pimpinan Record Management Center.

  1. Laporan Bulanan

Laporan bulanan dibuat dan diterbitkan oleh Record Management Center sesuai dengan format pelaporan yang sudah ditetapkan, dengan ketentuan sebagai berikut:a.

a. Laporan meliputi data/informasi :

  1. Pertambahan Volume Arsip
  2. Pemindahan Arsip ke Record Center
  3. Penerbitan dan distribusi DPDP
  4. Pemusnahan di Record Center
  5. Peminjaman Arsip
  6. Pengembalian Arsip
  7. Pemeliharaan Arsip
  8. Penggunaan sarana simpan

b. Pimpinan Record Management Center, melakukan kompilasi data sebagai Laporan Bulanan Manajemen Arsip selanjutnya disampaikan ke Unit Kerja.

  1. Laporan Khusus

Laporan Khusus diterbitkan bila terdapat kegiatan yang tidak bersifat rutin baik di Unit Kerja  maupun di Record Center, sesuai dengan format dan ketentuan sebagai berikut:

a.Laporan meliputi data/informasi :

  1. Penambahan sarana simpan,
  2. Back-up dan alih media,
  3. Monitoring Manajemen Arsip,
  4. Revisi/up-date sistem dan prosedur Manajemen Arsip,
  5. Training Manajemen Arsip,
  6. Kejadian tertentu yang mempengaruhi kegiatan pengelolaan Arsip di Unit Kerja maupun di Record Center.
  7. Penyerahan Arsip ke ANRI.
Helmina Sinaga's Blog

Leave a Reply

Your email address will not be published.