banner-how-to1

Prosedur Melakukan Pengembalian Arsip

Posted on Posted in Kearsipan

Untuk menghindari hilangnya arsip yang disebabkan oleh peminjaman yang tidak melakukan administrasi yang tertib, maka dari itu para karyawan/staff yang melakukan peminjaman arsip harus mengembalikan arsip yang telah di pinjam dengan waktu yang telah di tentukan.

 Dalam melakukan pengembalian arsip ada beberapa hal yang harus di lakukan antara lain;

  1. Petugas arsip mengirimkan email kepada Record Center bahwa dokumen yang dipinjam siap untuk dikembalikan.
  2. Petugas Record Center mengambil arsip dengan membawa Bon Pinjam Dokumen serta mengisi tanggal  pengembalian dokumen.
  3. Petugas Record Center menata lagi dokumen yang dipinjam ke rak simpan sesuai dengan Bon yang dipinjam.
Helmina Sinaga's Blog

Leave a Reply

Your email address will not be published.